招投標業務管理系統

在政府和企事業單位的采購環節，招投標是一項十分重要的工作。如何選擇合適的產品和供應商，增強招標環節的透明度和工作效率，對于政府和企事業單位都是一個重要的課題。

瑞友科技股份有限公司的招投標信息化解決方案，為解決上述問題提供了一個很好的思路。通過該方案的實施，可以通過信息系統對招投標工作進行有效 組織，使招投標工作制度化、流程化、電子化。增強該工作環節的透明度和供應商選擇的客觀性，提高招標產品/項目的性價比。

招投標業務管理系統能否支撐將來業務的發展，取決于業務的前瞻性和系統的靈活性，因此，一個平臺化的系統是業務發展的有力保證。
在方案中，我們充分考慮了系統的平臺化，以及按照平臺開發系統的思路。我們將招投標信息化解決方案劃分成以下幾個層面： 
（1）業務功能平臺：該平臺服務于招標業務流程，通過參數化和配置化的手段實現。例如，如果招標方新增加一個招標的業務品種，可以通過配置的方法設置工作模板，評分模型等新業務的數據組織。
（2）基礎功能平臺：包括權限管理、組織機構管理、系統日志管理等系統的基礎功能。
（3）系統支撐平臺：包括工作流平臺、預警平臺、企業門戶、數據交換平臺等，這些功能可以通過配置，或者通過局部的二次開發，對整個系統進行支撐。
（4）開發平臺：瑞友科技的GAP通過分層技術和組件技術，提供了一個快速開發工具，可以進行代碼生成等工作。

方案優勢

招標流程網絡化
最大限度的依靠電腦設定招投標程序，并利用網絡技術手段實現對招投標活動的“在線管理”。主要包括網上發布招標信息、網上答疑、網上接受投標報名、網上接收投標資料、網上公示中標結果以及計算機輔助評標等。

網上支付便捷化
供應商可以通過網上支付的方式購買標書，支付成功后立即可以下載標書；也可以通過網上支付的方式支付投標保證金，使標書的購買、保證金的支付更加方便、快捷。

網上投標即時化
供應商可進行基于CA認證與電子簽名的網上投標，包括上傳投標報價、上傳投標文件、上傳相關資質文件等，所有上傳文件都應經過電子簽名、文 件加密并加蓋時間戳；上傳的word、excel等文件都進行電子簽章（利用給供應商發放的電子鑰匙對文檔進行保護），保證在正式開標之前，投標文件的保 密安全。

網上截標自動化
采用計算機系統截標，時間一到計算機自動停止收標，解決了以往投標中易發的“分秒之爭”。

評標辦法標準化
利用電腦將各種產品、各個分標/分包/子包的綜合計分等評標辦法，設置在計算機內形成評分模板。根據招標文件確定使用哪種評標辦法，評標委 員會即可在電腦中調用評分模板，操作起來十分方便。同時，計算機對模板中的分數限制有提示功能，可以幫助評委正確判斷，避免出現人為錯誤。

專家抽取隨機化
將評標專家輸入系統專家庫，根據不同專業類別設置在庫位置，并利用計算機隨機抽取方式，保證抽取過程保密、公正。同時，利用計算機建立評標專家個人檔案，實現對評標專家的動態管理。

供應商管理科學化
利用計算機建立供應商檔案，包括其各種資質文件、財務與審計證明文件、產品種類與規格等，并建立供應商評估體系，實現對供應商的動態、科學管理。

業務信息資源化
招投標業務管理系統實現了對立標—發標—售標—投標—截標—開標—評標—定標全過程信息資料的積累；實現了中標之后的履約情況的管理；建立 了專家、供應商、客戶（招標委托人）等檔案，方便了人員的瀏覽與查詢，實現了信息資源共享。